Токенова Элмира Тұрсынғалиқызы

Бөлім басшысы

Байланыс

+7(7222)31-31-72
071400 Қазақстан Республикасы, Абай облысы, Семей қаласы, Глинки көшесі, 20 "А"
Кабинет: 307

Персоналды іріктеу және дамытуды басқару бөлімі


Негізгі қызмет түрлері:
  • Университеттің кадрлық саясаты мен кадрлық стратегиясын әзірлеуге қатысу;
  • Университеттің штаттық кестесін және профессорлық-оқытушылық құрамның тарификациясын қалыптастыруға қатысу;
  • құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесе отырып, кадрларға ағымдағы қажеттілікті анықтау;
  • қызметкерлерді ынталандыру бойынша шаралар кешенін әзірлеуге қатысу;
  • заңнамаға, жергілікті нормативтік актілерге сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақытылы ресімдеуді ұйымдастыру;
  • қызметкерлердің жеке құрамы бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындау және оларды тіркеу;
  • Университет қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу, университетте орнатылған университет қызметкерлерінің сандық және сапалық құрамы туралы автоматтандырылған деректер базасын қалыптастыру және жүргізу;
  • құрылымдық бөлімшелердің басшыларына халықты жұмыспен қамту орталығымен орнатылған тікелей байланыс негізінде кадрларды қарастыруда, іріктеуде және орналастыруда, бос жұмыс орындары туралы бұқаралық ақпарат құралдарына хабарландыру жіберіп отыруға көмек көрсету;
  • бөлімше басшыларының заңнамалық актілерді және Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулыларын, кадр саясаты және персоналмен жұмыс мәселелері бойынша ректордың бұйрықтары мен өкімдерін орындауын бақылау;
  • қызметкерлердің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
  • еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау, есепке алу және беру;
  • қызметкерлердің жеке істерін жүргізу;
  • белгіленген статистикалық есептілікті жасау;
  • Университет қызметкерлерінің еңбек демалысын пайдалануын есепке алу, еңбек демалысының жиынтық кестесін құру, еңбек демалысы туралы бұйрық жобаларын дайындау, еңбек демалысы кестесінің орындалуын бақылау;
  • еңбек тәртібі мен ішкі еңбек тәртібі ережелерінің сақталуын бақылау;
  • кадр мәселелеріне байланысты хаттарды, сұраныстарды, шағымдар мен өтініштерді қарау және жазбаша сұраныстарға жауаптар дайындау;
  • қызметкерлердің өтілін есептеу, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын ресімдеу;
  • құжаттар көшірмелерінің, персоналды басқару және құжат айналымы бөліміндегі құжаттардан үзінділердің дұрыстығын, қызметкерлердің қолының түпнұсқалығын куәландыру бойынша іс-әрекеттер жасау;
  • біліктілікті арттыру туралы университет жоспарының сақталуын және олардың өтуі туралы құжаттардың ұсынылуын бақылау;
  • өз құзыреті шегінде бөлімнің міндеттері мен функцияларын орындау кезінде персоналды басқару және құжат айналымы бөлімінің қызметкерлері алған құпия ақпаратты қорғау бойынша жұмыс;
  • қызметкерлерді басқару және құжат айналымы бөлімінің істер номенклатурасына сәйкес кадрлық құжаттарды университет мұрағатына өткізуге, жоюға және сақтауға дайындау;
  • Басқарма Төрағасы-Ректордың тапсырмасы бойынша бұйрықтарды, нұсқаулықтарды, ережелерді және басқа да жергілікті нормативтік актілерді дайындау және ресімдеу;
  • жоғары ұйымдардан университетке түскен кіріс құжаттарын орындау (тапсырма хаттары, бұйрықтар, өкімдер, ақпараттық хаттар, анықтамалар және т. б.);
  • СМЖ құжаттамасын жүргізу;
  • Университет қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету;
  • келіп түсетін және жөнелтілетін хат-хабарларды уақытылы өңдеу, оны тиісті тұлғаларға жеткізу;
  • құжаттардың орындалу мерзімін және олардың дұрыс рәсімделуін бақылау;
  • ағымдағы іс жүргізу құжаттарын тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, құжаттарды әзірлеп, оларды мұрағатқа сақтау үшін тапсыру ;
  • ұйым бөлімшелеріндегі іс жүргізу ұйымдарына әдістемелік басшылық жасау, құжаттардың дұрыс әзірленуін, сақталуын және мұрағатқа уақытылы тапсырылуын бақылау;
  • Университет қызметін және орындаушылық тәртіпті Құжаттамалық қамтамасыз етудің жай-күйі мен даму перспективалары туралы ақпараттық-талдау материалдарын дайындау және ұйым басшылығына ұсыну;
  • өз құзыреті шегінде университет басшылығының басқарушылық шешімдерін дайындауға және орындауға қатысу;
  • өз құзыреті шегінде университеттің мақсаты мен міндеттеріне сәйкес өзге де функцияларды жүзеге асыру.

Қызметкерлер
  • Наурзбаева Сабира Бакберовна
    бас маман

  • Шайкенова Сауле Макулбековна
    бас маман

  • Токушева Гулжанат Тулеуовна
    бас маман

  • Мырзагужинова Самал Келдигазыевна
    бас маман

  • Нуртаева Зарина Канатовна
    маман

  • Шакенов Жанатбек Ерланұлы
    басшы